Rijksuniversiteit Groningen

11 Faculteiten

Één geïntegreerd carrière- en alumniplatform dankzij samenwerking met Nxus

“Nxus werkte nauw samen met projectteams van de RUG om het platform af te stemmen op de strategie en ambities van de universiteit.”

De uitdaging

Voor de start van dit project maakte de universiteit gebruik van meerdere losse systemen: GradLeaders Career Center voor carrièrediensten, Typo3 voor registratie, Blackbaud voor CRM en Eventbrite voor mailings. Alumni-activiteiten waren bovendien versnipperd per faculteit, waardoor de verbinding vaak snel verloren ging na afstuderen. De RUG formuleerde daarom een duidelijke ambitie:

  • Studenten en alumni naadloos verbinden in één centrale omgeving.
  • Community’s ondersteunen, binnen faculteiten én op regionaal, nationaal en internationaal niveau.
  • De brug slaan tussen onderwijs en arbeidsmarkt met vacatures, stages, mentorschap en events.

De samenwerking met Nxus

Na een intensief aanbestedingsproces koos de RUG voor Nxus als leverancier en implementatiepartner. Daarbij stonden vier pijlers centraal:

  • Co-creatie Nxus werkte nauw samen met projectteams van de RUG om het platform af te stemmen op de strategie en ambities van de universiteit. User stories voor eventmanagement, job boards, mentorschap en community’s werden concreet vertaald naar werkende functionaliteiten.
 
  • Robuuste datamigratie van 160.000 alumni-gegevens Een van de grootste uitdagingen was het veilig migreren van meer dan 160.000 alumni-accounts uit het bestaande systeem Raiser’s Edge van Blackbaud, naast duizenden vacatures, contactpersonen en events uit andere bronnen. Nxus ontwikkelde hiervoor een zorgvuldig migratieproces conform ISO 27001-normen, inclusief privacy- en securitychecks die vooraf door de RUG werden goedgekeurd. Dankzij deze aanpak kon de universiteit vertrouwen op een betrouwbare dataset, zonder dat lopende activiteiten verstoord raakten.
   
  • Integratie met bestaande systemen RUGconnect is gekoppeld aan de bestaande IT-infrastructuur, waaronder Brightspace (LMS) en de Single Sign-On van SURF. Hierdoor sluit het platform naadloos aan op de digitale leeromgeving die studenten en medewerkers al kennen. Ook koppelingen met de huidige CRM-systemen zijn gerealiseerd, waardoor bedrijven- en alumnidata consistent en efficiënt gebruikt kunnen worden.
   
  • Adoptie en draagvlak Door trainingen en ondersteuning konden zowel centrale beheerders als faculteitscoördinatoren snel zelfstandig aan de slag. Nxus bracht ervaringen uit eerdere implementaties in om adoptie en engagement te versnellen.
 

Het resultaat

Dankzij de samenwerking met Nxus beschikt de RUG nu over een krachtig en gebruiksvriendelijk carrière- en alumniplatform dat de verbinding tussen studenten, alumni en de arbeidsmarkt structureel versterkt.

  • Studenten hebben ook na afstuderen toegang tot workshops, events, stages en mentorschap, rechtstreeks vanuit hun vertrouwde Brightspace-omgeving.
  • Alumni blijven actief betrokken, delen hun kennis en netwerk en voelen zich blijvend onderdeel van de internationale gemeenschap.
  • Werkgevers bereiken talentvolle studenten en afgestudeerden via één centraal platform.
  • De universiteit heeft meer inzicht in data en community engagement, waardoor beleid rond employability en alumnibinding beter wordt onderbouwd.

Strategische waarde

RUGconnect sluit aan bij de Institutionele Strategie 2021–2026 van de RUG. Het ondersteunt talentontwikkeling en employability, maakt levenslang leren toegankelijk, betrekt alumni intensiever bij onderwijs en onderzoek en versterkt netwerken rond maatschappelijke thema’s zoals Energietransitie, Healthy Ageing, Digital Innovation en Sustainable Society.

Testimonial projectleider

“Dankzij Nxus hebben we niet alleen een platform gekregen dat voldoet aan onze huidige behoeften, maar ook een partner die meedenkt over onze toekomst. De samenwerking was intensief, constructief en altijd gericht op het beste resultaat voor onze studenten, alumni en medewerkers.”
— Odette Ruyters, Hoofd Student Service Centre, Career Services en Future students Rijksuniversiteit Groningen

Vooruitblik

RUGconnect past in de strategie van de Rijksuniversiteit Groningen, waarin talentontwikkeling, levenslang leren en maatschappelijke impact centraal staan. Met Nxus als partner blijft het platform zich doorontwikkelen, zodat studenten, alumni en organisaties blijvend met elkaar verbonden blijven – regionaal, nationaal en internationaal.

Contact

Ook geïnteresseerd in een samenwerking met Nxus of wil je meer weten over hoe wij je kunnen helpen bij het realiseren van een eigen community- en carrièreplatform? Neem dan gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee!

Hoofd Student Service Centre, Career Services en Future students

Klaar om je stakeholders met elkaar te verbinden?

Samen brengen we jouw droomplatform tot leven.
Scroll naar boven